各学院 ：
2018年“冬季送温暖”活动物资领取工作即将开始，工作分领取爱心券、兑换物资两个环节，具体通知如下：
一、领取爱心券
(一)领取对象
1、2015-2018级本校在读本科学生、2018级预科生，且已通过2018-2019学年家庭经济困难认定；
2、学院上报的未通过2018-2019学年家庭经济困难认定，但有特殊困难的2017级和2018级本科学生（不包含专升本）、2018级预科生。
(二)领取形式
1、相关学生可在11月9日或11月11日，至学院领取“爱心券”；
2、2015级、2016级、2017级本科生“爱心券”面值为200爱心币，2018级本科生和预科生“爱心券”面值为300爱心币。
二、兑换物资
(一)兑换时间
由于学生人数较多，请各学院老生（2015-2017级本科生）、新生（2018级本科生和预科生）分时段兑换物资；
老生兑换时间：2018年11月12日-2018年11月30日，周一、周二、周四和周五晚上为18:00-21:00,周三下午12:30-21:00；
新生兑换时间：2018年12月3日-2018年12月12日，周一、周二、周四和周五晚上为18:00-21:00,周三下午12:30-21:00；
徐汇校区学生（包括新生和老生）集中兑换时间：11月14日（周三）下午，中午12:30在徐汇校区西部邮局门口统一发车前往奉贤校区兑换；学生须在11月8日前，向本学院资助辅导员报名，过时不候；未能在该时段集中兑换的学生，请按照老生和新生兑换时间，自行前往奉贤校区兑换。
(二)兑换地点
上海师范大学奉贤校区大学生活动中心206室（上海师范大学慈善爱心屋）。
(三)兑换方式
根据前期学生调研，结合往年开展情况，本次冬季送温暖兑换物资均采取套餐制，提供老生套餐7项，新生套餐4项，学生执一券兑换一个套餐，为保证公平，同时适当分流，每周套餐供应略有不同，具体如下：
时间 | 供应套餐 |
11月12日至11月16日 | 老生套餐A-F 套餐G(仅限2015级和2016级) |
11月19日至11月23日 | 老生套餐A-C |
11月26日至11月30日 | 老生套餐D-F |
12月3日至12月7日 | 新生套餐A-D |
12月10日至12月12日 | 新生套餐A、B |
三、注意事项
1、部分毕业班同学因故无法本人领取物资，可请他人代领，需填写《2018冬季温暖爱心券代兑换委托书》（附件一），并请代领同学须带好委托人的校园卡和爱心券；
2、对未通过2018-2019学年家庭经济困难认定，但有特殊困难的2017级和2018级学生（不包含专升本）以及2018级预科生，请各学院填写《2018年冬季送温暖特殊困难学生上报表》（附件二）,电子版发送到xuxin221@shnu.edu.cn，纸质版盖章交到大学生活动中心211室，截止时间2018年11月8日中午12点；
3、学生在领取爱心物资时，须填写爱心券存根，交给爱心屋工作人员登记；
4、“冬季送温暖”活动领取的“爱心券”必须在规定时间段内兑换物资，逾期自动失效；
5、每一套餐的数量有限，先到先得，领完为止；
6、未尽事宜另行通知,解释权归学生工作部（处）。
附件三：2018年冬季送温暖兑换套餐（适用于2015-2017级本科生）.docx
附件四：2018年冬季送温暖兑换套餐（适用于2018级本科生和预科班）.docx
上海师范大学学生工作部（处）
2018年11月3日