各学院 ：
2019年“冬季送温暖”活动物资领取工作即将开始，工作分领取爱心券、兑换物资两个环节，具体通知如下：
一、领取爱心券
(一)领取对象
1、2016-2019级本校在读本科学生、2019级预科生，且已通过2019-2020学年家庭经济困难认定；
2、学院上报的未通过2019-2020学年家庭经济困难认定，但有特殊困难的2018级和2019级本科学生（不包含专升本）、2019级预科生。
(二)领取形式
1、相关学生可在11月14日-11月15日，至学院领取“爱心券”；
2、2016级、2017级、2018级本科生“爱心券”面值为200爱心币，2019级本科生和预科生“爱心券”面值为300爱心币。
二、兑换物资
(一)兑换时间
由于学生人数较多，请各学院老生（2016-2018级本科生）、新生（2019级本科生和预科生）分时段兑换物资；
老生兑换时间：2019年11月18日-2019年11月30日，周一、周二、周四和周五晚上18:00-21:00,周三下午12:30-21:00；
新生兑换时间：2019年12月01日-2019年12月11日（12月04日为爱心义卖活动，暂停一天），周一、周二、周四和周五晚上18:00-21:00,周三下午12:30-21:00；
徐汇校区学生（包括新生和老生）集中兑换时间：11月20日（周三）下午，中午12:30在徐汇校区西部邮局门口统一发车前往奉贤校区兑换；学生须在11月15日前，向本学院资助辅导员报名，过时不候；未能在该时段集中兑换的学生，请按照老生和新生兑换时间，自行前往奉贤校区兑换。注：当天奉贤校区的同学不予兑换。
(二)兑换地点
上海师范大学奉贤校区大学生活动中心206室（上海师范大学慈善爱心屋）。
(三)兑换方式
根据前期学生调研，结合往年开展情况，本次冬季送温暖兑换物资均采取套餐制，提供老生套餐5项，新生套餐4项，学生执一券兑换一个套餐，为保证公平，对应的兑换时间内所有套餐统一发放，每种套餐数量有限，先到先得！
三、注意事项
1、部分毕业班同学因故无法本人领取物资，可请他人代领，需填写《2019冬季温暖爱心券代兑换委托书》（附件一），并请代领同学须带好本人和委托人的校园卡及委托人的爱心券；
2、对未通过2019-2020学年家庭经济困难认定，但有特殊困难的2018级和2019级学生（不包含专升本）以及2019级预科生，请各学院填写《2019年冬季送温暖特殊困难学生上报表》（附件二）,电子版发送到mengsy@shnu.edu.cn，纸质版盖章交到大学生活动中心211室，截止时间2018年11月15日下午2点；
3、学生在领取爱心物资时，须提前填好爱心券存根，交给爱心屋工作人员登记；
4、“冬季送温暖”活动领取的“爱心券”必须在规定时间段内兑换物资，逾期自动失效；
5、每一套餐的数量有限，先到先得，领完为止；
6、未尽事宜另行通知,解释权归学生工作部（处）。
附件三：2019年冬季送温暖兑换套餐（适用于2016-2018级本科生）.docx
附件四：2019年冬季送温暖兑换套餐（适用于2019级本科生和预科班）.docx
【学院】2019年“冬季送温暖”集中兑换搭车学生信息.xls
上海师范大学学生工作部（处）
2019年11月11日