今年本科、研究生毕业生通过“学工系统”在线办理文明离校，毕业生登陆手机“上海师大智慧校园”中的学工系统或网址http://xgxt.shnu.edu.cn，进入“离校查询”查看办理离校状态。具体详见附件《学生离校办理情况查询说明》。
一、图书馆办理离校手续
1、2020届毕业生图书馆的借书截止期为2020年5月31日，6月1日起只还不借。
2、请各位即将毕业的同学尽早来图书馆还清图书并付清欠款；
3、已清帐的同学，请在学工系统的“离校查询”查看办理离校状态，到时就不用来图书馆办理手续；如系统显示未处理，请登入图书馆网页进行查询情况。
4、毕业生有图书、欠款等情况的，请于工作日8:30-16:00，凭校园卡至徐汇校区西部图书馆还书处或奉贤校区图书馆还书处集中办理。
二、宿舍办理离校手续
1、已退宿或未住宿的毕业学生可登录学工系统的“离校查询”查看办理离校状态；
2、住宿毕业生在办理离校手续前将自己所在寝室清扫干净；
3、住宿毕业生凭钥匙和校园卡，在各学院离校规定时间内到各楼宇或各园区值班室办理离校手续，需扫二维码进行网上退宿确认；
4、住宿毕业生如需认领代为保管的违章电器，请学生在6月1日—6月5日的8:30—15:30，徐汇校区毕业生拔打54508006进行登记，奉贤校区毕业生拔打57122364进行登记，两校区毕业生凭《违章电器查收回执》于毕业离校当天到徐汇西九106认领和奉贤4号宿舍楼111室认领。
三、户籍迁移办理工作
为了落实今年我校毕业生办理户籍迁移工作，经学校保卫处与徐汇区公安分局康健新村派出所协调，特作如下通知：
1、迁往原籍：身份证、毕业证书、报到证以及上述证件复印件。
2、迁往外省（市）单位集体户口：身份证、毕业证书、报到证以及上述证件复印件和就业协议书。
3、落户上海：身份证、毕业证书、报到证、“高校毕业生申报户口证明信”以及上述证件复印件和非上海生源留沪批复四联单（需复印其中第二联）。
4、录取其它院校：身份证、毕业证书、录取通知书以及上述证件复印件。
5、请毕业生确认需要落户的地址，迁移地址应为原户籍迁来地址或者各地人事局、人才交流中心，或者单位集体户口地址。毕业生无法前来办理：本人写好委托书交被委托人，被委托人带好自己身份证及复印件，并带好上述1—4项相关材料代办户口迁移。
6、毕业生自行前往康健新村派出所（桂林东街201号）办理。集中办理请到学生户口专窗办理，日常办理请到户籍窗口办理。问询电话：021-23037607。
（1）集中办理时间：各学院返校期间工作日8：30—11：30，13：30—16：30
（2）日常办理时间：每周一至周五 8：30—11：30，13：30—16：30
望各学院及时传达到需办理户口迁移的毕业生，毕业生严格按照通知的规定要求，在集中办理和日常办理期间，按时前往康健新村派出所办理户口迁移。同时，请毕业生之间互相告知。
四、“学工系统”在线办理离校手续
1、毕业生在离校前应将所借学校图书、资料、仪器、体育用品等公物归还借出单位，缴清各种费用。如有遗失、损坏者应按规定赔偿。
2、学工部贷款确认、财务处、教材科尚未办理完离校手续的毕业生，须在离校当天到有关部门办理手续。
3、信息办将根据教务处提供的毕业名单进行校园卡的统一销户（约9月初），卡内余额将自动转入银行卡，如需注销银行卡，务必在2020年10月后。校园卡注销前，针对个别离校手续办妥、未找到工作的毕业生仍可凭校园卡以及劳动手册在校医院挂号看病。
4、毕业生于6月4日至28日，自行查看“学工系统”离校查询里的离校状态。如显示离校办理完成，毕业典礼后至学院领取《毕业证书》等相关材料。如显示离校办理未完成，请在毕业典礼前后到相关部门办理离校手续，完成离校状态的审核。在所有部门都显示审核通过，准予离校后，返回学院领取《毕业证书》等相关材料。
2020年5月29日
附：学生离校办理情况查询说明
使用学校统一身份认证信息登录xgxt.shnu.edu.cn后，进入“离校查询”中的“离校状态”可查看自己的离校环节办理情况（如遗忘统一身份认证密码：①已成功关注上海师大智慧校园企业微信的同学，可通过统一身份认证密码重置功能进行密码重置；②未关注过的同学，可在周一至周五（节假日除外）8：00-11:30，13:30-16:30拨打信息办服务电话021-64321010进行密码重置信息登记，核实身份信息后重置密码）
本科生首次进入时需先填写调查问卷，研究生无需填写问卷，完成后方可查看办理情况。
待所有环节都通过后，该学生的离校状态会显示“离校办理完成”；
