按照《财政部 教育部 人力资源社会保障部 退役军人部 中央军委国防动员部 关于印发〈学生资助资金管理办法〉的通知》(财科教〔2019〕19 号)以及《上海市教育委员会关于下达2019年学生资助补助计划(高等教育)的通知》(沪教委学〔2019〕31 号)要求,根据《上海市普通本科高校、高等职业学校国家奖学金实施细则》、《上海市奖学金管理实施办法》等文件精神,现将2018-2019学年我校国家奖学金和上海市奖学金评审工作相关事宜通知如下:
一、奖励对象
我校全日制本专科二年级(含二年级)以上在校生中特别优秀的学生。专升本学生进入本科阶段第2年起才具备申请资格。
二、奖励名额及标准
我校2018-2019学年国家奖学金名额为34人,上海市奖学金名额为51人,奖励标准均为每人8000元。
国家奖学金和上海市奖学金实行等额评审报送,各学院名额由学生处根据市教委下拨的学校总名额及各学院在校生数按同比例进行名额分配(具体名额分配情况参见附件1)。
三、申请条件
(一)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导。
(二)遵守宪法和法律,遵守学校规章制度。
(三)诚实守信,道德品质优良。
(四)在校期间学习成绩优异,社会实践、创新能力、综合素质等方面表现特别突出。
学生学习成绩优异的量化标准是2018-2019学年的学习成绩排名在评选范围内位于前10%,且没有不及格科目;同时学生的综合考评成绩排名也必须在评选范围内位于前10%。
(五)同一学年内,同一学生只能获得国家奖学金、上海市奖学金和国家励志奖学金三项中的一项。
(六)同一学年内,获得国家奖学金或上海市奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金。
四、日程安排
(一)前期准备
校级用户登录上海市学生资助管理信息化工作平台(以下简称资助平台),确认2018-2019学年的在校生数据,建立并确认学院用户、辅导员用户设置。
(二)学生申请、学院答辩及学院推荐(2019年9月10日至9月20日)
1.学生登录资助平台进行注册(往年已注册学生今年也须重新注册),递交网上申请(申请步骤详见附件2)。
2.学生将上一学年成绩单、获奖证书原件及复印件、其他方面表现突出的证明材料交给辅导员(辅导员核对完毕后,将证书原件还给学生,复印件学院留存备查)。
3.辅导员登录资助平台,填写所带班级的学生成绩、排名等信息以及辅导员推荐理由。
4.各学院评审小组对本学院上一学年的学生成绩、学生综合测评成绩进行测算,根据奖学金申请条件,须通过答辩等方式确定本学院拟推荐学生名单。
(三)学院公示及审批(2019年9月23日至9月27日)
1.学院分管学生工作副书记登录资助平台,填写院级审核意见(具体参见附件3),并完成在线上报。
2.各学院在学院网站上进行不少于5个工作日的公示,公示无异议后报学校工作处。
3.所有学院须于9月23日完成资助平台的院级审核并在系统中上报校级,同日将由学生工作处向市资助中心上报进行预审。
(四)学校评审及公示(2019年10月8日至10月15日)
市级预审后,学生工作处报学校资助工作领导小组集体研究审定,确定获奖学生建议名单,并在学生工作处网站进行不少于5个工作日的公示。
(五)学院报送书面申请材料(2019年10月16日)
1.校级公示无异议后,学生工作处完成校级审核,并通过资助平台打印校级审核通过学生对应的《2018-2019学年国家奖学金申请审批表》或《2018-2019学年上海市奖学金申请审批表》下发各学院,由学院通知相关人员(申请学生、辅导员、副书记)用黑色水笔进行手写签名。
2.各学院最晚须于10月16日将所有通过校级审核学生的书面申请材料交至学生工作处。
五、报送材料
(一)学院举行国奖上奖答辩会的简要说明及照片最晚于2019年9月20日发送至satin@shnu.edu.cn
如下5项材料的纸质盖章版,学院最晚于2019年9月27日上交:
(二)各学院的国家奖学金评审报告和上海市奖学金评审报告。评审报告应能反映评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等基本情况。
(三)各学院的评审小组组成人员名单。
(四)各学院的《2018-2019学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》
(五)各学院的《2018-2019学年度普通高等学校上海市奖学金获奖学生初审名单表》
(六)学院公示截图(电子版)
如下2项材料的纸质盖章版,学院最晚于2019年10月16日上交:
(七)通过学校审批的学生的《2018-2019学年国家奖学金申请审批表》(1式3份)
(八)通过学校审批的学生的《2018-2019学年上海市奖学金申请审批表》(1式3份)
六、其他注意事项
(一)国家奖学金、上海市奖学金和专业奖学金金额不可兼得,就高发放奖学金,即只发放国家奖学金或上海市奖学金的8000元,国家奖学金、上海市奖学金和专业奖学金证书可以兼得。
(二)逾期提出的申请不予受理。
(三)申请材料必须真实、完整。
联系人:王老师联系电话:64324942或57122423
附件:
附件2、奖学金管理信息系统操作手册(学生版)2019.doc
学生工作部(处)
2019年9月9日