毕业生即将告别母校，踏上人生新的征程。为营造温暖、庄重、难忘的毕业生文明离校氛围，切实做好毕业生文明离校工作，有效推进平安校园、文明校园与和谐校园建设，确保毕业生安全、文明、有序离校，现就做好2019届本科毕业生文明离校工作通知如下：
一、图书馆办理离校手续
1、2019届毕业生图书馆的借书截止期为2019年5月31日，6月1日起只还不借；
2、请各位即将毕业的同学在6月9日之前尽早来图书馆还清图书并付清欠款；考虑到毕业生工作日上班等因素，为方便毕业生办理相关手续，图书馆在6月8日、9日（双休日）专门安排了工作人员接待毕业生；
3、已清帐的同学，请在学工系统的“离校查询”查看办理离校状态，到时就不用来图书馆办理手续了；
4、毕业生如需在6月14日后还清图书、付清欠款，请于6月17日(周一)至21日(周五)的每天8:30-16:30，凭校园卡至徐汇校区西部图书馆或奉贤校区图书馆还书处集中办理。
二、宿舍办理离校手续
1、请住宿毕业生在办理离校手续前将自己所在的寝室清扫干净，做到房间零私人物品；
2、住宿毕业生凭钥匙和校园卡，在6月17日（周一）至21日（周五）每天8:00至16:30，到所在校区相关宿舍楼值班室办理离校手续。两校区集中办理点分布如下：
徐汇校区：东二、东六、东七、西二南、西四、西五、西七、西八、西十一、西十四、西十五宿舍楼值班室。
奉贤校区：四号楼、新大楼门岗（61--63）、50号楼、45号楼门岗、35号楼、第三园区门岗（12—14）。
三、户籍迁移办理工作
为了落实今年我校毕业生办理户籍迁移工作，经学校保卫处与徐汇区公安分局康健新村派出所协调，特作如下通知：
1、迁往原籍：身份证、毕业证书、报到证以及上述证件复印件。
2、迁往外省（市）单位集体户口：身份证、毕业证书、报到证以及上述证件复印件和就业协议书。
3、落户上海：身份证、毕业证书、报到证、“高校毕业生申报户口证明信”以及上述证件复印件和非上海生源留沪批复四联单（需复印其中第二联）。
4、录取其它院校：身份证、毕业证书、录取通知书以及上述证件复印件。
5、请毕业生确认需要落户的地址，迁移地址应为原户籍迁来地址或者各地人事局、人才交流中心，或者单位集体户口地址。毕业生无法前来办理：本人写好委托书交被委托人，被委托人带好自己身份证及复印件，并带好上述1—4项相关材料代办户口迁移。
6、毕业生自行前往康健新村派出所（桂林东街201号）办理。集中办理请到学生户口专窗办理，日常办理请到户籍窗口办理。问询电话：021-23037607。
（1）集中办理时间：6月19日（周三）—7月15日 （周五）8：30—11：30，13：30—16：30 。
（2）日常办理时间：每周一至周五 8：30—11：30，13：30—16：30。
望各学院及时传达到需办理户口迁移的毕业生，毕业生严格按照通知的规定要求，在集中办理和日常办理期间，按时前往康健新村派出所办理户口迁移。同时，请毕业生之间互相告知。
四、“学工系统”在线办理离校手续
本科毕业生通过“学工系统”在线办理文明离校，毕业生登陆http://xgxt.shnu.edu.cn，进入“离校查询”查看办理离校状态。具体详见附件《学生离校办理情况查询说明》。
1、学校将于6月19日（周三）至21日（周五）举行本科生毕业典礼。毕业生在离校前应将所借学校图书、资料、仪器、体育用品等公物归还借出单位，缴清各种费用。如有遗失、损坏者应按规定赔偿。
2、学工部贷款确认、财务处、教材科尚未办理完离校手续的毕业生，须在离校当天到有关部门办理手续。
3、信息办将根据教务处提供的毕业名单进行校园卡的统一销户（大约9月初），卡内余额将自动转入银行卡，如需注销银行卡，务必在2019年10月后。校园卡注销前，针对个别离校手续办妥、未找到工作的毕业生仍可凭校园卡以及劳动手册在校医院挂号看病。
4、毕业生于6月10日至19日，自行查看“学工系统”离校查询里的离校状态。如显示离校办理完成，毕业典礼后至学院领取《毕业证书》等相关材料。如显示离校办理未完成，请在毕业典礼前后到相关部门办理离校手续，完成离校状态的审核。在所有部门都显示审核通过，准予离校后，返回学院领取《毕业证书》等相关材料。
学生工作部（处）、财务处、保卫处、图书馆
2019年5月31日
附：学生离校办理情况查询说明
使用统一认证登录xgxt.shnu.edu.cn后，进入“离校查询”中的“离校状态”可查看自己的离校环节办理情况
首次进入时需先填写调查问卷，完成后方可查看办理情况。
待所有环节都通过后，该学生的离校状态会显示“离校办理完成”；
